Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieses Assessments ist:

Roman Langfeld
Rosenthaler Str. 2
10119 Berlin
E-Mail: hello@romanlangfeld.de
Telefon: 030 75 94 84 00

2. Verarbeitete Daten und Zwecke

Im Rahmen des KI-Reifegrad-Assessments verarbeiten wir Ihre Pflichtangaben (Name, E-Mail-Adresse, Firmenname, Land, Branche, Unternehmensgröße), Ihre Antworten sowie Zeitpunkt und Version Ihrer Einwilligung. Diese Daten dienen der Berechnung und Bereitstellung Ihres Ergebnisberichts (PDF) über einen zufällig erzeugten, nicht erratbaren Link sowie dem Versand der Ergebnis-E-Mail. Bei einem nicht abgeschlossenen Assessment senden wir Ihnen ggf. eine einmalige Erinnerungs-E-Mail. Zur Missbrauchs- und Überlastungsabwehr wird Ihre IP-Adresse kurzzeitig im Arbeitsspeicher verarbeitet, nicht dauerhaft gespeichert und nicht mit übrigen Daten verknüpft.

3. Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem jeweiligen Verarbeitungszweck:

• Auswertung, Ergebnis und Ergebnis-E-Mail: Die Verarbeitung Ihrer Angaben zur Berechnung und Bereitstellung Ihres Auswertungsergebnisses sowie zum Versand der Ergebnis-E-Mail erfolgt zur Durchführung der von Ihnen angeforderten Leistung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für diesen Teil besteht kein Widerrufsvorbehalt.
• Erinnerungs-E-Mail bei abgebrochenem Assessment: Sofern Sie ein begonnenes Assessment nicht abschließen und wir Ihnen eine einmalige Erinnerungs-E-Mail senden, stützt sich diese Verarbeitung auf Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
• IP-Adresse zur Missbrauchsabwehr: Die kurzzeitige Verarbeitung Ihrer IP-Adresse zur Missbrauchs- und Überlastungsabwehr stützen wir auf unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Speicherort und Speicherdauer

Die Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und gespeichert. Der Betrieb erfolgt in einem Rechenzentrum in Deutschland.

Ihr Assessment und das zugehörige Ergebnis bleiben gespeichert, solange der Ergebnis-Link bereitgestellt wird, das heißt grundsätzlich dauerhaft, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder die Löschung verlangen. Um dem Grundsatz der Speicherbegrenzung Rechnung zu tragen, löschen wir Ihr Assessment und das zugehörige Ergebnis spätestens 24 Monate nach dem letzten Abruf des Ergebnis-Links automatisch, sofern kein aktives Beratungsverhältnis besteht. Auf ein Löschverlangen hin werden Ihre Daten unverzüglich aus dem Produktivsystem entfernt. In den verschlüsselten Sicherungskopien werden die Daten nicht gezielt einzeln bearbeitet, sondern im laufenden Sicherungszyklus spätestens nach 30 Tagen überschrieben; auf diese Sicherungskopien besteht kein regulärer Zugriff.

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir geben Ihre Daten nicht zu eigenen Zwecken an Dritte weiter. Zur technischen Bereitstellung setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die Ihre Daten ausschließlich weisungsgebunden in unserem Auftrag verarbeiten (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Sämtliche Verarbeitung findet innerhalb der EU statt:

• Hosting und Serverbetrieb: Hetzner Online GmbH, Deutschland.
• E-Mail-Versand: Brevo (Brevo GmbH, Deutschland) für den Versand der Ergebnis- und Erinnerungs-E-Mails.
• Verschlüsseltes Off-site-Backup: IONOS SE, Deutschland, zur Speicherung Ende-zu-Ende-verschlüsselter Sicherungskopien.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), auf Löschung (Art. 17), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an hello@romanlangfeld.de.

Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin.

7. Cookies, Tracking und lokale Speicherung

Wir setzen keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken ein und binden keine Tracking- oder Webanalysedienste ein.

Damit Sie ein begonnenes Assessment nicht verlieren, speichert Ihr Browser den Fortschritt zusätzlich lokal auf Ihrem Gerät (Local Storage). Diese lokale Speicherung ist zur Bereitstellung des von Ihnen gewünschten Dienstes unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG) und bedarf daher keiner gesonderten Einwilligung. Diese Daten verbleiben auf Ihrem Gerät und können von Ihnen jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers gelöscht werden.

8. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung oder ähnlich erheblicher Beeinträchtigung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Das berechnete Ergebnis dient ausschließlich der Information und Orientierung.